【過去の入管への申請書類や出入国の記録の取得方法】
入管手続専門の行政書士が解説します！
「外国人のビザ取得サポート＠東京」（運営：行政書士はまべ法務事務所）

外国人は、日本に来てから、入管への申請書類のコピーをすべて持っているのが理想的ではあるのですが、ビザ申請をして、許可されると在留カードは持っているものの、申請書類のコピーまで完全に保管している人は少ないのではないでしょうか？

また、パスポートを更新すると、古いパスポートを捨ててしまう人もいるでしょう。
仮に古いパスポートを保管していたとしても、出入国のスタンプが見にくいこともあります。

これらのように、過去の入管への申請書類や出入国の履歴というのは、出入国在留管理庁で個人情報として保管されています。

過去の申請書類や出入国の履歴というのは、どのような場面で必要になるのか？

例えば、何度も同様の申請をして、不許可を連発している場合、過去の申請と今回の申請の内容で言っていることに食い違いが出ていることで不許可になっていることがあります。
そうなると、過去の申請で、どんなこと書いて申請したのか？という確認をするために、過去の申請書類が必要になるわけです。

また、出入国の履歴に関しては、例えば、永住や帰化の申請をしたい場合に、どの程度の日数の出国をしているかを正確に確認するため使用したりします。
パスポートのスタンプが見にくくても、一覧表形式で開示されますので、確認し易いと思います。

以下、具体的に記録の取得方法を説明していきます。

入管に申請した過去の申請記録について

➡詳しくはコチラ（入管庁ホームページ）

こちらのリンクの中の、２（１）「保有個人情報開示請求書」という書式を使用します。

過去に申請した際の申請番号がわかれば一番良いですが、申請番号なんて覚えていないという場合は申請した時期等を記載することで、入管のほうで探してくれます。
ただし、記録の特定のため、補正するよう指示が来ることが多いです。

費用は、１件につき収入印紙で３００円分を請求書に貼付します。

請求できる人は、本人、法定代理人、任意代理人となっています。
従前は本人が行うのが原則でしたが、２０２２年４月１日から任意代理人からの請求も可能となりました。

請求方法は、地方入管局の窓口請求または郵送での請求になります。

住民票と本人確認書類（パスポートや在留カードのコピー）が必要になります。

開示してほしい情報の特定が曖昧な場合、入管から補正の書類が届きますので、回答して返送してください。

こちらは過去に申請した「地方入管局　総務課」宛に開示の請求します。

（例）東京出入国在留管理局に過去に申請した書類が見たい場合、「東京出入国在留管理局　総務課」宛に開示の請求します。

出入国履歴について

➡詳しくはコチラ（入管庁ホームページ）

こちらのリンクの中の、２（４）「保有個人情報開示請求書」という書式を使用します（書式の左上部に「出入」という記載があります）。

費用は収入印紙で３００円分を請求書に貼付します。

住民票と本人確認書類（パスポートや在留カードのコピー）が必要になります。

こちらの書類は、東京・四谷にある「出入国在留管理庁　総務課　情報システム管理室　出入国情報開示係」宛に開示の請求します。

請求方法や交付されるまでの期間

担当の窓口に直接行くか、郵送での請求になります。

個人情報が開示決定がなされるまでに２週間から１か月半程度の時間を要します。

当事務所で記録の開示請求を代行いたします

ご自身で手続は可能ですが、送付先を間違えたり、補正の対応をしなければならなかったりと手間が掛かります。
行政書士が代行いたしますので、お気軽にお申し付けください。

もちろん費用を掛けずに自分で申請することは可能です。
しかし、失敗すると、審査のハードルが上がってしまい、問題点をリカバリーしないと許可されなくなります。

VISAや帰化の書類作成代行だけでなく、審査基準、審査のポイントを熟知した上で、許可の見込みの事前診断のできる弊所に是非ご相談ください。